Cambio y decisiones

Misión, visión y valores: qué son, en qué se diferencian, cómo redactarlos y ejemplos

Por Felipe Bozzo Smith · Actualizada el · 10 min de lectura

La misión de una empresa dice para qué existe: qué hace, para quién y qué la distingue. La visión dice hacia dónde quiere llegar en un plazo largo. Los valores son los principios que guían cómo actúa, sobre todo cuando cumplirlos cuesta. Juntos forman la base de la planificación estratégica: la misión y los valores dan identidad y cambian poco; la visión da dirección y se renueva cuando se alcanza.

Felipe Bozzo hablando con micrófono de cintillo durante una conferencia de liderazgo, con el brazo extendido hacia el público

Pocas frases se escriben con más cuidado y se leen menos que la misión de una empresa. Se discute cada palabra en una jornada fuera de la oficina, se imprime, se cuelga en la recepción y se olvida. Es una lástima, porque bien hechas son lo que una organización necesita cuando todo lo demás se mueve. En «La Bisagra de los Tiempos» lo escribí así:

Cuando todo a nuestro alrededor está cambiando, necesitamos un ancla, un norte que guíe nuestras decisiones y acciones. Ya sea a nivel personal, organizacional o social, necesitamos una visión clara de hacia dónde queremos ir y por qué.

La Bisagra de los Tiempos, p. 158

Esta guía explica qué es cada una, cómo redactarlas con preguntas concretas y cómo lograr que sirvan para decidir.

Qué son la misión, la visión y los valores

En 1996, Jim Collins y Jerry Porras publicaron en la Harvard Business Review el artículo «Building Your Company's Vision», que ordenó esta idea en dos partes: una ideología central que no cambia (el propósito y los valores centrales) y un futuro imaginado que sí cambia, con una meta audaz a diez o treinta años. Lo primero se preserva; lo segundo se persigue.

Diferencia entre misión y visión

Es la confusión más común:

MisiónVisión
Pregunta¿Para qué existimos?¿Adónde queremos llegar?
TiempoPresenteFuturo, a varios años
CambiaPoco: solo si cambia el negocioCuando se alcanza o deja de inspirar
Sirve paraDecidir qué hacemos y qué noOrientar el esfuerzo y medir el avance
Ejemplo«Hacemos el pan de todos los días de la ciudad, con recetas propias»«En 2032, ser la panadería que el sur de Chile elige para sus celebraciones»

Una regla práctica: si la frase seguiría siendo cierta aunque la empresa lograra todo lo que se propone, es la misión. Si dejaría de ser cierta al cumplirse, es la visión.

Para qué sirven

Sobre el propósito como guía, lo dije en «La Bisagra de los Tiempos» con una imagen de aviones, que me acompaña desde mi primer libro:

Vivir con un propósito otorga sentido y dirección, como la hoja de ruta de un avión, guiando nuestras acciones y ayudándonos a elegir el camino correcto hacia nuestro destino

La Bisagra de los Tiempos, pp. 14-15

Cómo redactar la misión, la visión y los valores, paso a paso

Preguntas para la misión

  1. ¿Qué hacemos, en palabras que entendería un cliente?
  2. ¿Para quién lo hacemos?
  3. ¿Qué necesidad resolvemos?
  4. ¿Qué hacemos distinto de los demás?
  5. Si la empresa desapareciera mañana, ¿qué echarían de menos los clientes?

Una buena misión cabe en una o dos frases y no usa palabras que podría usar cualquier otra empresa, como «líder», «excelencia» o «calidad».

Preguntas para la visión

  1. ¿Cómo queremos que sea la empresa en diez años?
  2. ¿Qué tendría que pasar para que estuviéramos orgullosos?
  3. ¿Cómo sabremos que llegamos? Una visión tiene que poder verificarse.

Collins y Porras proponían una meta grande y audaz, difícil pero alcanzable. Si la visión no incomoda un poco, es poca. Si nadie en la empresa la cree posible, es demasiado.

Preguntas para los valores

  1. ¿Qué principios hemos defendido aunque nos haya costado plata?
  2. ¿Por qué conducta despediríamos a alguien, aunque fuera el mejor vendedor?
  3. ¿Qué personas de la empresa encarnan lo mejor de nosotros, y qué tienen en común?

Tres a cinco valores bastan. Cada uno con una frase que diga qué conducta concreta significa.

Ejemplos de misión, visión y valores

Los ejemplos son inventados, para mostrar el método.

Una panadería familiar (la misma del ejemplo de análisis FODA):

Una empresa de mantención industrial:

Un estudio de diseño de diez personas:

Los valores que no valen: el error de Enron

En 2002, Patrick Lencioni publicó en la Harvard Business Review el artículo «Make Your Values Mean Something». Empieza con una lista de valores: comunicación, respeto, integridad y excelencia. Suenan bien. Eran los de Enron, según su memoria anual del año 2000, poco antes de que la empresa se desplomara en uno de los mayores escándalos contables de la historia.

Lencioni contaba además que el 55 % de las cien mayores empresas de la lista Fortune declaraba la integridad como valor central. Cuando todos dicen lo mismo, el valor no distingue a nadie. Por eso propuso separar cuatro tipos:

TipoQué esEjemplo
CentralesPrincipios que la empresa no transa, ni siquiera por conveniencia o dinero«Cualquiera puede detener un trabajo inseguro»
AspiracionalesLo que la empresa necesita para el futuro y todavía no tiene«Sentido de urgencia» en una empresa lenta
De pisoEl mínimo que se le pide a cualquier persona en cualquier empresaHonestidad, respeto
AccidentalesRasgos que aparecieron sin que nadie los eligieraQue todos los gerentes sean del mismo colegio

Confundirlos es el origen de los valores de cuadro: listas con lo que la empresa quisiera ser, mezclado con lo que cualquiera debería ser. Y hay una prueba más dura. En «La Bisagra de los Tiempos» lo escribí sin anestesia:

En un mundo de amistades, equipos, familias, países y vidas rotas, tengo la inexplicable, pero firme intuición, de que las personas se mueven más, por intereses, que por valores.

La Bisagra de los Tiempos, p. 169

Un valor solo existe cuando gana contra un interés. Si nunca le ha costado nada a la empresa, todavía no es un valor: es un deseo.

Errores comunes

Misión, visión y valores en la empresa familiar

En una empresa familiar hay una pregunta más: los valores de la familia y los de la empresa, ¿son los mismos? Muchas veces el fundador nunca los escribió porque los vivía, y la segunda generación los interpreta cada uno a su manera. Escribirlos juntos, padres e hijos, es una de las mejores conversaciones que puede tener una familia empresaria, y suele ser el comienzo de un protocolo familiar. Sobre cómo se miden esos valores escribí en el glosario de FLY+.

Ejercicio para el equipo directivo: misión, visión y valores en 90 minutos

Tiempo: 90 minutos. Material: una pizarra y notas adhesivas.

  1. Quince minutos: cada persona escribe en silencio qué hace la empresa, para quién y qué la distingue. Se leen todas en voz alta.
  2. Veinte minutos: con lo leído, redacten una misión de no más de dos frases. Prohibido usar «líder», «excelencia» y «calidad».
  3. Quince minutos: cada uno describe en una nota cómo será la empresa en diez años. Elijan la imagen que más entusiasme y conviértanla en una visión verificable.
  4. Veinte minutos: cada uno cuenta una vez en que la empresa hizo lo correcto aunque le costara. De esas historias salen los valores centrales. Quédense con tres.
  5. Diez minutos: para cada valor, escriban una conducta concreta que lo muestre y una que lo viole.
  6. Diez minutos: decidan una decisión próxima en la que van a usar la misión y los valores como criterio.

Pregunta de cierre: ¿qué valor de esta lista nos ha costado plata alguna vez? Si ninguno, ¿cuál estamos dispuestos a que nos cueste?

Preguntas frecuentes

¿Qué es la misión de una empresa? Es la declaración de para qué existe la empresa: qué hace, para quién y qué la distingue. Habla del presente y cambia poco.

¿Qué es la visión de una empresa? Es la imagen del futuro que la empresa quiere alcanzar en un plazo largo, normalmente de cinco a diez años o más. Orienta el esfuerzo y se renueva cuando se cumple.

¿Cuál es la diferencia entre misión y visión? La misión dice para qué existe la empresa hoy; la visión dice adónde quiere llegar. Si la frase seguiría siendo cierta después de lograrlo todo, es misión; si deja de serlo al cumplirse, es visión.

¿Qué son los valores de una empresa? Son los principios que guían las decisiones y la conducta de todos en la empresa, sobre todo cuando cumplirlos cuesta. Se recomiendan de tres a cinco, cada uno con una conducta concreta que lo muestre.

¿Cómo se redacta una misión? Respondiendo en una o dos frases qué hace la empresa, para quién, qué necesidad resuelve y qué la hace distinta, sin palabras genéricas como «líder» o «excelencia».

¿Cada cuánto se revisan la misión, la visión y los valores? La visión, cada vez que se alcanza o deja de inspirar, y al menos en cada plan estratégico. La misión y los valores centrales cambian poco: se revisan si cambia el negocio, no por moda.

¿Quién debe redactar la misión, la visión y los valores? El equipo directivo, con participación de personas de distintas áreas y, en las empresas familiares, de la familia. Una mirada externa ayuda a que no se queden en frases cómodas.

La buena noticia

La buena noticia es que no hace falta inspiración para escribir una buena misión, una visión y unos valores: hace falta honestidad. Las mejores no salen de buscar palabras bonitas sino de mirar lo que la empresa ya hace bien y lo que ha defendido cuando le costó. Escribirlo es, casi siempre, descubrir que el propósito ya estaba ahí. Faltaba ponerle nombre y empezar a usarlo para decidir.

El diagnóstico con el equipo directivo es parte de la consultoría estratégica. Redactar la misión, la visión y los valores con el equipo directivo, y con alguien de afuera que pregunte lo incómodo, es el primer paso de un plan estratégico que se cumple.

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