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Prompts para gerentes: los 12 que uso de verdad, listos para copiar
Publicada el 11 de noviembre de 2026 · por Felipe Bozzo · las instrucciones salen del recetario que escribí para mi programa Súbete a la IA
Los prompts que le sirven a un gerente no son frases para pedir ideas: son encargos completos, como los que le darías a un buen jefe de gabinete. Dicen qué leer, qué entregar, qué hacer cuando falta un dato y qué no hacer nunca. Aquí están los doce que uso yo, con un botón para copiarlos.
Buscas prompts para gerentes y encuentras listas largas de frases que empiezan con «actúa como un CEO experto». Las pruebas y te devuelven consejos que podrían ser para cualquier empresa. Lo que yo le escribo a Claude se parece poco a eso: son encargos largos, con la fuente de cada dato y con un alto escrito. No los inventé para esta página. Están en el recetario que escribí para mi programa Súbete a la IA, con lo que construí y los errores que ya cometí.
Respondo personalmente y el mismo día.
Antes de copiar: cómo leer estos prompts
Los dejé tal como los uso. Por eso varios empiezan con «Usa el agente…» o nombran archivos como frentes.md: son la memoria de mis agentes. Si todavía no tienes un agente, borra esa primera línea, pega el material donde corresponda y el encargo funciona igual en una conversación. Debajo de cada uno te digo qué cambiar.
- Lo que va entre [corchetes] lo completas tú. El resto conviene dejarlo: casi cada línea está ahí por un error que ya cometí.
- Todos terminan con un alto. «No envíes nada», «no aprietes Pagar», «no publiques». Ese renglón es el más importante del prompt. Mis agentes dejan borradores; enviar, pagar, borrar y publicar lo decido yo.
- Lo que falta se marca, no se rellena. [POR CONFIRMAR] con el nombre de quien tiene el dato. Un porcentaje sin acta o correo detrás es una opinión.
Si recién empiezas, parte por qué es un prompt, con las seis piezas de una buena instrucción. Y si lo que buscas es una tarea suelta, están los prompts para resumir reuniones y documentos, los prompts para ventas y los prompts para recursos humanos. Esta página es para quien dirige.
Prompts para dirigir la semana y el mes
Tengo dos agentes que llevan, cada uno, un frente completo: uno la cartera de mi consultora, con un contrato de doce líneas de trabajo, y otro un rol directivo que ejerzo en una empresa. Barren el correo del frente, arman la agenda de la reunión semanal y preparan el informe del mes. Ninguno envía nada. Estas son sus dos instrucciones centrales.
Usa el agente gestor de [frente]. Lee el correo de [cuenta] de los últimos 7 días y lo no leído.
Descarta publicidad y avisos automáticos. Limpia las notas legales largas antes de leer.
Entrégame una tabla: quién pide qué · para cuándo · qué propones responder · borrador listo (sí/no).
Lo que pide [la persona de más arriba] va primero. Las horas que vengan en UTC, pásalas a hora de Chile.
Actualiza frentes.md con fecha y fuente. No envíes nada.
Necesita el correo conectado. Sin agente: quita «Usa el agente gestor de [frente]» y la línea de frentes.md. Lo de las notas legales no es un capricho: las respuestas de una casa matriz traen un aviso largo en cada correo y, si no se limpia, el resumen se llena de ruido.
Prepara el informe de [mes] de [frente], partiendo del informe anterior y de frentes.md.
1. Resumen ejecutivo (5 líneas).
2. Estado de cada línea de trabajo: avance, hitos del mes, semáforo. Cada porcentaje con su fuente (acta, carta Gantt, correo).
3. Riesgos que cruzan varias líneas.
4. Próximos pasos con responsable y fecha.
Lo que no tenga fuente va [POR CONFIRMAR] con el nombre de quien lo tiene. Guárdalo en entregables/AAAA-MM-DD-informe-[mes].
Sin agente: adjunta el informe del mes pasado y las actas, y cambia «frentes.md» por «los documentos adjuntos». Parte siempre del informe anterior: así el directorio ve qué se movió y qué sigue igual.
Para los documentos que salen con mi firma, el orden lo fija otra instrucción. La uso para informes, propuestas y programas, y la resume una frase que quedó escrita en la memoria de mis agentes: el folleto envejece; el generador no. Si cambia un dato, el documento se vuelve a generar; no se retoca el PDF.
Arma [informe / propuesta / programa] para [destinatario] con estos datos: [archivo].
Estructura:
1. PORTADA que identifica, no concluye: qué documento es, para quién, fecha, de dónde salen los datos y quién lo preparó.
2. RESUMEN EJECUTIVO: 3 hallazgos. Cada título de página AFIRMA algo («El margen cae en dos líneas de servicio»), no describe («Análisis de márgenes»).
3. CUERPO: una idea por página, con su gráfico o tabla hecho en mi marca (no pegues recortes de otros documentos).
4. NOTA DE ALCANCE AL FINAL: qué puede decir este documento y qué no, con qué datos se hizo y qué no se revisó.
Regla: antes de escribir una línea, responde «¿de qué dato o de qué página sale esto?». Si no tiene respuesta, no entra.
Formato: [vertical A4 / apaisado]. Marca: [skill o plantilla].
La nota de alcance del final es lo que más agradece un directorio: dice con qué datos se hizo y qué no se revisó. Cómo guardar tu marca una sola vez está en skills de Claude, y cómo llevarlo a láminas, en IA para presentaciones.
Prompts para decidir: competencia, actualidad y la reunión
El error que más me enseñó en los informes de competencia fue pensar que el primero tiene mejor contenido. El líder de una categoría ganaba con una página de 184 palabras: ganaba por autoridad, no por lo que decía. Contra eso, escribir más texto no sirve. Por eso el encargo obliga a responder por qué gana cada uno y a terminar en jugadas.
Investiga la competencia de [mi servicio] en [país].
Para cada uno de los sitios que más aparecen en mi tabla de posiciones, lee su página principal y su página de servicio y llena una ficha:
- qué ofrece y a quién; cómo lo dice (palabras que usa y que NO usa);
- prueba que muestra (casos, credenciales, prensa); preguntas frecuentes (sí/no); fechas o temporadas;
- si publica precio; formato de contacto; antigüedad aproximada del sitio.
Después dime: por qué gana cada uno (autoridad o contenido), qué búsquedas no tienen dueño y qué formatos nadie usa.
Termina con 5 jugadas numeradas por impacto, cada una con la página mía que la ejecuta.
En el texto no nombres a la competencia: solo sus dominios en la tabla. No copies textos ajenos. Solo información pública.
Necesita búsqueda en la web. Si no tienes una tabla de posiciones, cambia la segunda línea por «los cinco sitios que aparecen primero cuando busco [lo que vendo]». El límite es parte del encargo: solo información pública, nada de pedir cotizaciones haciéndose pasar por cliente.
Eres mi radar de actualidad. Tema: [tema]. Mi mirada: [3 frases]. Temas vetados: [lista].
1. Busca noticias de los últimos 7 días en [medios] sobre [subtemas].
2. Elige las 2 con más potencial de conversación, donde yo pueda aportar mi mirada sin juzgar a nadie.
3. Para cada una escribe: resumen en 3 líneas + enlace a la fuente; «mi mirada» (el ángulo, positivo y con mis frases); guion de 60 a 90 segundos en primera persona; borrador de post de 150 a 220 palabras, sin enlace en el cuerpo.
4. Agrégalo al final de radar.md bajo la fecha de hoy, sin borrar lo anterior.
No publiques en ninguna red ni envíes correos. Termina con un resumen de 3 líneas.
El mío corre como tarea semanal desde agosto de 2026. La regla que más me costó: toda cifra con su fuente original y su fecha. Unas cifras que circulaban como nuevas en septiembre de 2026 eran de 2023. Sin agente, quita el paso 4.
Y para la reunión misma, cuando hay que priorizar entre varias personas, le pido a Claude una herramienta: una página donde el grupo vota y ordena, que guarda sola y muestra el resultado. Las he hecho para talleres con clientes de mi consultora.
Crea una herramienta interactiva para un taller de [tema] con [N] participantes.
Debe tener: [pregunta 1: elegir una], [pregunta 2: ordenar por prioridad], [pregunta 3: elegir las tres principales].
Permite agregar opciones propias. Guarda las respuestas automáticamente.
Agrega una vista de resultados con ranking y un gráfico, y un botón para imprimir.
Con mi marca: [skill de marca]. Textos cortos. No pidas datos personales: solo [mesa / rol].
Lo que el cliente todavía debe validar va entre [corchetes].
En Claude esto se crea como un artefacto, que el plan gratis también incluye. Si no tienes una skill de marca, cambia esa línea por tus colores y tu tipografía.
Prompts para controlar sin entregar tus claves
Hay trabajo de un gerente que nadie quiere y que no se puede soltar del todo: los trámites en portales que piden clave y la revisión de que la web, el formulario y el link de pago sigan funcionando. Aquí la regla es una sola. Tú inicias sesión; Claude trabaja dentro de tu sesión, prepara todo y se detiene antes del botón. Nunca le escribes una contraseña en el chat.
Usa el agente de trámites. Ya inicié sesión en [portal] en Chrome.
Lee (no hagas clics salvo para abrir las URL que te doy): [URL directas].
Arma en situacion.md una tabla con cada obligación: estado, monto, vencimiento y la pantalla de donde salió.
Lo que no puedas confirmar va [POR CONFIRMAR]. Si una regla de normativa.md tiene más de 60 días, vuelve a verificarla en la fuente oficial antes de usarla.
Termina con: «Próximo vencimiento: [fecha] — [qué]».
Necesita Claude en Chrome, que según la página de precios de Claude leída el 11-11-2026 viene desde el plan Pro. Sin agente, quita la primera frase y las menciones a situacion.md y normativa.md, y pide la tabla en la conversación.
Prepara [trámite] en [portal] con los datos de situacion.md.
Llega hasta la pantalla anterior a «Enviar» o «Pagar» y detente.
Dame la lista de casillas con su valor y de dónde salió cada uno.
Dime exactamente qué revisar antes de apretar el botón. No aprietes Enviar, Pagar ni Confirmar.
Mi agente de trámites trabaja así desde septiembre de 2026: nunca ingresó una clave ni envió un formulario. El botón lo aprieto yo, después de revisar la lista.
Usa el agente vigía. Para cada ítem de mi lista ([URLs]):
- Pide la URL y anota el código HTTP. Si falla, repite hasta 3 veces antes de declarar caída; si falla también Google, es mi red, no mi sitio.
- Comprueba que la página muestra [el texto o el botón clave].
- Link de pago: ábrelo y lee razón social, monto y moneda. No pagues.
- Formulario: confirma que existe y que su aviso por correo está activo [o que el último aviso llegó a mi bandeja esta semana].
- Busca en mi correo de los últimos 8 días: avisos de formularios, rebotes («Delivery Status Notification», «mailer-daemon») y avisos de pago.
Escribe ALERTAS.md y una fila en corridas.csv. No promedies: un solo rojo en lo que permite contactar o cobrar pinta el informe entero.
Informe: ¿se puede contactar y comprar ahora? ¿llegó lo de la semana? Alertas nuevas, las que persisten y qué hacer con cada una.
Es el encargo de mi vigía, que revisa mis dos sitios y me escribe cada lunes. «No promedies» es la línea que importa: un informe con nueve verdes y un rojo en el link de pago no está «casi bien».
Prompts para dirigir a tus agentes como diriges a un equipo
Cuando ya tenía nueve agentes, cada uno excelente en lo suyo, me di cuenta de que producían mucha actividad y ninguna venta que yo pudiera verificar. Era un problema de gerencia, no de tecnología. El 18 de septiembre de 2026 armé un directorio de agentes que sesiona una vez al mes y que parte por los hechos que nadie discute.
Preside el directorio de mis agentes. Primero arma la base de hechos de este mes que nadie discute: [ventas o resultados verificados, con fuente].
Después, por cada agente: su número del mes, su cuello de botella único, tres jugadas con su número esperado, lo que le exige al agente vecino y una crítica a sí mismo.
Un agente que no puede mostrar su número no propone hasta tenerlo.
Traduce la meta del mes a la unidad que produce resultados (por ejemplo, llamadas o reuniones) y mira el neto, no lo bruto.
Cierra con tres decisiones para mí, como preguntas concretas.
Sirve cuando tienes más de un agente. La tercera línea es la que más ordena: quien no trae su número, no propone.
Consolida memoria/aprendizajes.md:
1. Agrupa lo que dice lo mismo y súmale los casos.
2. Sube de escalón lo que tenga más casos; baja lo contradicho y anota el contraejemplo.
3. Propón qué reglas maduras paso a la definición del agente (texto exacto).
4. Dime UN ajuste para la semana que viene. Uno, no una lista.
No borres ninguna entrada.
Mis agentes anotan cada corrección mía como un aprendizaje con su evidencia. Un caso es una hipótesis; con dos o tres pasa a práctica; con cuatro o más, a regla. Una anécdota no es una regla. Cómo armar esa memoria está en cómo crear un agente de IA en Claude.
El último no es una plantilla del recetario sino el resumen de una skill que uso antes de construir cualquier cosa con varias partes: un proceso, una herramienta, un agente. Su regla principal es no empezar a construir hasta terminar de entender.
Quiero definir [un proceso / una herramienta / un agente / un proyecto]: [descríbelo como te salga].
No empieces a construir nada hasta terminar la entrevista.
Hazme una sola pregunta cada vez. Después de cada respuesta, escribe «Lo que entiendo hasta ahora es: …» y la siguiente pregunta.
Recorre, en este orden: el contexto (qué, para quién, qué problema resuelve, por qué ahora); cómo se hace hoy; el resultado que espero y cómo sé que es bueno; las reglas, los casos raros y los límites que no debe cruzar; y un ejemplo real de lo que entra y de lo que debería salir.
Si respondo vago, pídeme un ejemplo concreto. Antes de cerrar, pregúntame si hay algo importante que no preguntaste.
Al final entrégame un resumen con: objetivo, usuario, flujo paso a paso, lo que necesita recibir, lo que produce, reglas, excepciones, criterios de calidad, lo que sigue sin estar claro y la siguiente acción recomendada.
Un gerente decide rápido y por eso se salta este paso. Con una pregunta por vez aparecen las excepciones que después cuestan caras.
Prompts para Claude: qué cambia si usas ChatGPT
Los escribí para Claude porque es donde trabajo, pero el texto de la instrucción no depende de la marca. Lo que cambia es de dónde saca el material:
| El prompt pide… | En Claude | En cualquier otra IA |
|---|---|---|
| Leer tu correo o tu agenda (1, 9) | Con los conectores activados | Con su propio conector, o pegando los correos |
| Leer documentos (2, 3) | Adjuntos, o la carpeta en un proyecto | Adjuntos |
| Buscar en la web (4, 5) | Con la búsqueda activada | Con la búsqueda activada |
| Crear una herramienta (6) | Como artefacto | Si tiene una función equivalente |
| Trabajar en un portal con tu sesión (7, 8) | Con Claude en Chrome | Solo si tiene un navegador propio; si no, pega lo que ves |
| Memoria de un agente (10, 11) | Un subagente con su carpeta | Pegando el archivo de aprendizajes |
Sobre los planes de Claude, lo que dice su página de precios leída el 11 de noviembre de 2026: el plan gratis trae artefactos, conectores y hasta cinco proyectos; las tareas programadas, Claude Code y Claude en Chrome vienen desde el plan Pro. Cómo se activa cada conector está en Claude MCP, y si dudas entre una herramienta y otra, en Claude vs. ChatGPT.
Un prompt que copias cada lunes ya no es un prompt: es un procedimiento. Cómo probarlo para que funcione todas las semanas está en ingeniería de prompts, y cómo dejarlo corriendo solo a su hora, en Claude Cowork.
Prompts para empresas: cuándo un prompt deja de alcanzar
Estos doce resuelven el trabajo de una persona. En una empresa aparecen preguntas que un prompt no contesta: qué información puede entrar a la IA y cuál no, quién revisa lo que sale, qué pasa con los datos de clientes y cómo se evita que cada área invente sus propias reglas. Eso se ordena antes de repartir instrucciones.
- Una persona: copia el prompt, completa los corchetes, revisa el resultado.
- Un equipo: el prompt que se repite se escribe una vez como skill, con el estándar del área, y todos usan la misma.
- La empresa: reglas de datos, conectores con permisos y agentes con dueño, métrica y límites.
Ese tercer nivel es el trabajo que hago como consultor de inteligencia artificial: por fases, con el trabajo real del equipo y con las reglas escritas antes de conectar nada. Mis propios agentes, por dentro, están en ejemplos de agentes de IA reales.
Hacerlo con tu propio trabajo, en clase
Copiar un prompt toma un minuto. Lo que toma más es decidir qué frente le encargas, qué puede leer y dónde va el alto. En Súbete a la IA en vivo, cuatro clases de dos horas por Zoom desde el 24 de noviembre, trabajas con tu correo, tu agenda y tus documentos, con tu propio trabajo y sin programar. Si prefieres hacerlo a tu ritmo y llegar hasta tus agentes con memoria, está el programa uno a uno Súbete a la IA.
Reunirse, decidir, escribir lo que sigue
En 2006 me tocó liderar, ya como consultor, el plan estratégico de una empresa de energía solar. En «La Bisagra de los Tiempos», que puedes descargar gratis, cuento cómo lo ordené:
«Para estructurar el proyecto, lo dividí en fases: Nos reuníamos, tomábamos decisiones clave y luego redactaba las siguientes etapas.»La Bisagra de los Tiempos, p. 135
Veinte años después el método es el mismo. Lo que cambió es quién redacta las siguientes etapas. El barrido, el informe, la ficha de la competencia y la lista de casillas del trámite los prepara un agente; la reunión y la decisión siguen siendo mías. Por eso todos estos prompts terminan igual: con algo listo para revisar y con un alto antes de enviar.
La buena noticia es que un gerente ya sabe hacer lo difícil. Escribir un buen prompt es delegar por escrito: decir qué resultado esperas, con qué información, para cuándo y qué no se hace sin preguntarte. Si sabes encargarle un trabajo a una persona, sabes encargárselo a Claude. Elige uno de los doce, el que más se parezca a tu lunes, y úsalo tres semanas seguidas antes de sumar el siguiente.
¿Cuál de estos encargos te sacaría más peso de la semana?
Cuéntame qué frente llevas y qué se te repite. Te digo con cuál partir y qué conectar primero. Respondo personalmente y el mismo día.
Escribir por WhatsAppQuién arma esta biblioteca
Soy Felipe Bozzo. No soy programador ni ingeniero de IA: soy asesor de gerentes, directorios y familias empresarias hace veinte años, y uso Claude todos los días en mi propio trabajo. Tengo un jefe de gabinete que cada mañana me prepara el día, un agente comercial que me deja los seguimientos como borrador, un vigía técnico que revisa mi web y posicionadores que escriben mis páginas con reglas: solo datos verificados y una revisión antes de publicar. Esta biblioteca la investigó y la escribió uno de ellos, con esas reglas. Los puedes ver por dentro en ejemplos de agentes de IA reales.
Fui director de la carrera de Ingeniería Comercial de la Universidad Mayor, sede Temuco, durante siete años, fundé Leaderbuilding en Valencia, después 12del9 en Chile y luego la Escuela de Liderazgo Felipe Bozzo, con programas en más de quince países, y escribí «La Bisagra de los Tiempos», donde la inteligencia artificial es una de las cinco fuerzas del cambio de época. Lo técnico lo aprendí usándolo; lo humano, en veinte años acompañando a gerentes.
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Guía Claude para empresasSigue en la biblioteca
- Qué es un promptLa definición, las seis piezas de una buena instrucción, ejemplos de antes y después y una plantilla para copiar.
- Ingeniería de promptsEl método para que un prompt funcione siempre: criterio, casos de prueba, 10 técnicas con ejemplos y versiones.
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- Cómo crear un agente de IA en ClaudeEl paso a paso: el encargo, un proyecto con instrucciones, una skill, una tarea programada y un subagente con memoria.
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Preguntas frecuentes sobre prompts para gerentes
- ¿Qué son los prompts para gerentes?
- Son instrucciones escritas para que una IA como Claude o ChatGPT haga un trabajo propio de quien dirige: revisar los pendientes de un frente, preparar el informe del mes, investigar a la competencia o dejar un trámite listo para revisar. Los buenos se parecen a un encargo a un jefe de gabinete: dicen qué leer, qué entregar y qué no hacer nunca.
- ¿Cuáles son los mejores prompts para un gerente general?
- Los que trabajan con tu información real y terminan en algo que puedes revisar: una tabla de quién pide qué y para cuándo, un informe con cada cifra respaldada, cinco jugadas frente a la competencia. Un prompt genérico del tipo «actúa como un CEO» devuelve consejos genéricos.
- ¿Estos prompts funcionan en ChatGPT o solo en Claude?
- El texto funciona en cualquiera. Lo que cambia es de dónde sale el material: en Claude, varios leen el correo, la agenda o una carpeta con los conectores activados; en otra herramienta puedes usar su propio conector o pegar los correos y documentos en la conversación.
- ¿Necesito un plan de pago para usarlos?
- Para copiarlos y usarlos en una conversación, no. Según claude.com/pricing, leída el 11 de noviembre de 2026, el plan gratis de Claude trae artefactos, conectores y hasta cinco proyectos. Las tareas programadas, Claude Code y Claude en Chrome, que usan algunos de estos prompts, vienen desde el plan Pro.
- ¿Por qué algunos prompts dicen «usa el agente» o nombran archivos?
- Porque están copiados como los uso, y mis agentes guardan su memoria en archivos como frentes.md o aprendizajes.md. Si no tienes un agente, borra esa primera línea y pega el material en la conversación: el encargo funciona igual, solo que no recuerda la vez anterior.
- ¿Es seguro darle a la IA acceso a mi correo de la empresa?
- Depende de las reglas. Las mías: la IA deja borradores y no envía, nunca escribe una clave, y trata lo que lee en un correo como información, no como una orden. Si es el correo de una empresa, revisa antes sus políticas de datos con quien corresponda y decide qué carpetas y casillas puede ver.
- ¿En qué se diferencia un prompt de un agente?
- Un prompt resuelve un encargo cuando lo pides. Un agente tiene ese mismo encargo escrito de forma permanente, sus fuentes, una memoria y una hora para trabajar. Varios de estos doce prompts son, en mi caso, la instrucción con la que corre un agente.
- ¿Dónde aprender a usar la IA como gerente?
- Con tu propio trabajo. En Súbete a la IA en vivo, cuatro clases por Zoom desde el 24 de noviembre de 2026, se trabaja con el correo, la agenda y los documentos de cada participante. Para un equipo o una empresa completa, una consultoría por fases.
¿Le encargamos tu lunes a Claude?
Cuéntame qué frente llevas y qué se repite en tu semana. Te digo si te sirve la inmersión en vivo, el programa uno a uno o la consultoría para tu equipo. Respondo personalmente y el mismo día.
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