Prompts para resumir reuniones, documentos y correos, sin perder lo importante

<transcripcion>
[pega aquí la transcripción o tus notas de la reunión]
</transcripcion>
Arma la minuta de esta reunión de [tema], con los asistentes [nombres o cargos].
ACUERDOS: qué se acordó, quién lo hace y para cuándo.
PENDIENTES: lo que se discutió y no se cerró, con la posición de cada parte en una línea.
RIESGOS: lo que alguien advirtió, aunque haya sido al pasar.
Si un acuerdo no tiene responsable o fecha, escríbelo igual y márcalo [FALTA RESPONSABLE] o [FALTA FECHA].
No agregues acuerdos que no estén en el texto. Al final, un correo de seguimiento de 5 líneas para los asistentes, como borrador.

<transcripcion>
[pega aquí la transcripción]
</transcripcion>
[Nombre], que es [cargo], no pudo estar en esta reunión. Escríbele un resumen de 8 líneas como máximo con:
qué se decidió que le afecta a [su área], qué se espera de él o ella y para cuándo, y qué conviene que pregunte.
Tono [cordial, de tú]. Cita entre comillas solo lo que se dijo textual en la transcripción.

<transcripcion>
[pega aquí la transcripción]
</transcripcion>
Más allá de los acuerdos, ayúdame a leer esta reunión:
1. ¿Dónde hubo desacuerdo, aunque nadie lo dijera directo? Cita las frases que lo muestran.
2. ¿Qué tema se evitó o se cerró rápido?
3. ¿Qué compromiso suena débil (un «lo vemos», un «ojalá»)?
Separa lo que está en el texto de tu interpretación, y marca tu interpretación como tal.

Sirve para preparar la conversación siguiente: lo técnico se resume solo; lo humano, hay que buscarlo.

Te adjunto [el informe / el estudio / el contrato].
Lo voy a usar para [decidir X / presentarlo al comité / responder a Y].
1. La idea central en 2 líneas.
2. Los 5 puntos que más importan para mi propósito, cada uno con la página de donde sale.
3. Cifras clave: valor, unidad, fecha y página.
4. Lo que el documento NO dice y yo podría suponer que sí.
Máximo una página. Si algo es ambiguo en el documento, dilo; no lo resuelvas tú.

<documento>
[pega aquí el texto o adjunta el archivo]
</documento>
Resume este documento en tres niveles:
NIVEL 1: una frase de no más de 25 palabras.
NIVEL 2: un párrafo de 5 líneas.
NIVEL 3: una página con títulos que afirman algo.
Los tres deben ser coherentes entre sí. Escribe para [lector] y usa sus palabras, no las del documento.

Te adjunto dos versiones de [el contrato / la política / la propuesta]: la versión A es [la anterior] y la B es [la nueva].
1. Lista todos los cambios de fondo: qué decía, qué dice ahora y en qué cláusula o página.
2. Separa los cambios de forma (redacción, orden) en una lista aparte y breve.
3. Marca los 3 cambios que más me afectan como [mi rol] y por qué.
No interpretes la intención de quien hizo los cambios.

<hilo>
[pega aquí el hilo de correos, del más antiguo al más reciente]
</hilo>
Resume este hilo en 5 líneas: de qué se trata, qué se pidió, qué se respondió y qué quedó pendiente.
Después dime: ¿alguien está esperando algo de mí? ¿Qué y desde cuándo?
Si hay contradicciones entre correos, muéstramelas con la fecha de cada uno.

Si tienes el correo conectado a Claude, en vez de pegar el hilo puedes escribir: «Lee el hilo con [persona] sobre [tema] en mi correo».

Lee mi correo de los últimos [7] días. Ignora newsletters, publicidad y avisos automáticos.
Entrégame una tabla: quién · qué pide · para cuándo · ¿necesita respuesta mía? (sí/no) · prioridad (alta, media, baja).
Ordénala por prioridad. Arriba de la tabla, en 3 líneas: lo único que no puedo dejar pasar hoy.
No respondas ni marques nada como leído.

Necesita el correo conectado (Gmail u Outlook) en Claude o ChatGPT.

Te adjunto [los documentos] sobre [el tema].
El directorio tiene que decidir [la decisión] en la sesión del [fecha] y tiene 5 minutos para este punto.
Escribe una página con:
LA PREGUNTA: qué se decide, en una línea.
LAS OPCIONES: dos o tres, cada una con su costo, su beneficio y su riesgo, con la cifra y la página de donde sale.
LA RECOMENDACIÓN: cuál y por qué, en 3 líneas, marcada como recomendación de la administración.
LO QUE FALTA SABER: lo que no está en los documentos.
Sin adjetivos. Cada cifra con fuente.

<original>
[pega el documento o la transcripción original]
</original>
<resumen>
[pega el resumen que vas a enviar]
</resumen>
Revisa el resumen contra el original:
1. ¿Hay alguna afirmación del resumen que no esté en el original? Lístala.
2. ¿Hay cifras, nombres o fechas distintas? Muéstrame cuáles.
3. ¿Falta algo del original que cambiaría lo que entiende el lector?
No reescribas el resumen: solo dime qué corregir.

Es el mismo control que pasan mis agentes antes de publicar: nada sale sin fuente.